Informativa Privacy
INFORMATIVA AI SENSI ART.13 D.LGS. 196/2003
Il Titolare del trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003, Dott. A. Giuffrè Editore S.p.A., con sede legale in via Busto Arsizio, 40 – 20151 Milano (MI), è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali ex art. 28 d.lgs. 196/2003. Il Titolare, La informa che i dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere (utente/interessato) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della sopra menzionata normativa. Detto trattamento avverrà in modo lecito e secondo i principi di correttezza e proporzionalità e, comunque, nel rispetto dei principi fondamentali tra cui quelli di pertinenza e non eccedenza e, in generale, dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere rese note in un momento successivo, anche verbalmente.
Dati oggetto del trattamento
L’art. 4, comma-1) lett. b) del d.lgs. 196/2003 definisce "dato personale", qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. Per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione e/o complesso di operazioni, effettuate anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Nello specifico si tratta di dati da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere con il Titolare del trattamento dei dati personali:
· Dati relativi a persone fisiche: nome e cognome di persone fisiche, data di nascita, recapiti quale indirizzo di residenza, telefono, fax, email, dati fiscali ecc..
· Dati relativi a nominativi di Liberi Professionisti/Società/attività commerciali: dati relativi ad attività economiche e commerciali (fatture, prodotti, servizi, contratti); nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione (ragione sociale, indirizzo sede legale, indirizzo sede operativa, numero di telefono, di telefax o di posta elettronica, codice fiscale o partita iva).
A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:
1. gestione dei rapporti giuridici in essere e/o futuri;
2. adempimenti legati agli obblighi derivanti dai rapporti giuridici di cui sopra;
3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere o in fase di definizione;
4. assolvere ad obblighi normativi, contabili e/o fiscali;
5. tutela dei diritti contrattuali;
6. finalità funzionali allo svolgimento di analisi statistiche;
7. attività di marketing e di comunicazione commerciale via e-mail inerenti ad ulteriori servizi e/o prodotti di proprietà della Titolare;
8.comunicazione dei dati personali a partner e/o collaboratori terzi della Titolare, per attività di marketing e di comunicazione commerciale via e-mail inerenti ad ulteriori servizi e/o prodotti degli stessi, analoghi e/o differenti da quello proposti dalla Titolare;
9. profilazione della clientela al fine di permettere l’analisi di scelte di consumo per l’invio di comunicazioni commerciali, offerte mirate, promozioni attinenti agli interessi manifestati durante la navigazione e l’utilizzo del sito.
Durata del trattamento
I dati personali relativi alle finalità 1, 2, 3, 4, 5 e 6, saranno conservati per tutto il tempo necessario a consentire l’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare e per un massimo di 10 (dieci) anni. Trascorso tale periodo di tempo gli stessi saranno distrutti. I dati trattati per finalità amministrativo contabili saranno comunque conservati, nel rispetto degli obblighi di legge, per un periodo di tempo non superiore a 10 (dieci) anni. I dati conferiti per la finalità di cui al punto 7, saranno trattati limitatamente ad un massimo di 3 (tre) anni, dopodiché saranno distrutti. In tutti i casi è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento. I dati personali conferiti per la finalità di cui al punto 8 (comunicazione dei dati personali a partner e/o collaboratori terzi della Titolare), saranno trattati per un massimo di 2 (due) anni, dopodiché gli stessi saranno distrutti. In tutti i casi è possibile revocare il consenso a tali trattamenti in qualsiasi momento. I dati personali conferiti per la finalità di cui al punto 9 (profilazione della clientela per svolgere analisi di scelte di consumo ed invio di comunicazioni commerciali ed offerte mirate), saranno trattati per un massimo di 2 (due) anni, dopodiché gli stessi saranno distrutti. In tutti i casi è possibile revocare il consenso a tali trattamenti in qualsiasi momento.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento al trattamento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità 1 – 6 ovvero per adempiere agli obblighi di natura giuridica riguardo al rapporto instaurato e per ogni altra finalità connessa a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie; il rifiuto anche alla comunicazione dei dati a soggetti incaricati dal Titolare impedirà allo stesso di adempiere tali obblighi e di conseguenza l'impossibilità di fornirLe i servizi e/o le prestazioni da Lei richieste. Il conferimento al trattamento dei dati è invece è del tutto facoltativo per le finalità n°7, n°8 e n°9. L’invio di comunicazioni per la finalità di cui al punto 7 avverrà mediante strumenti automatizzati (posta elettronica). In relazione alla finalità di cui al punto 8, l’attività di comunicazione dei dati personali a partner e/o collaboratori terzi della Titolare avverrà mediante comunicazione elettronica. In relazione invece, alla finalità di cui al punto 9, l’attività di profilazione della clientela per svolgere analisi di scelte di consumo ed invio di comunicazioni commerciali ed offerte mirate, avverrà mediante comunicazione elettronica. L’interessato potrà comunque esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti di cui all’art. 7 e ss. (d.lgs. 196/2003) ovvero la cessazione di tali comunicazioni anche manifestando la volontà di ricevere comunicazioni esclusivamente attraverso altre modalità di contatto, ove previste. Il mancato conferimento al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità facoltative sopra indicate comporterà l’impossibilità di svolgere rispettivamente: attività di marketing e di comunicazione commerciale via e-mail, comunicazione dei dati personali a partner e/o collaboratori terzi della Titolare, per attività di marketing e di comunicazione commerciale e profilazione della clientela al fine di permettere l’analisi di scelte di consumo per l’invio di comunicazioni commerciali, offerte mirate e promozioni attinenti ai propri interessi.
Modalità di trattamento dei dati
I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati (utenti/clienti ecc.) e trattati con strumenti idonei a garantirne l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal d.lgs. 196/2003. Saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logiche e di sicurezza, così come previste dal d.lgs. 196/2003, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone designate “Incaricati” al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati e/o raccolti anche da terze parti (come nei casi di acquisizione di dati da centri di elaborazione o da altre Società). Le stesse saranno opportunamente designate Responsabili al trattamento dei dati personali e saranno coinvolte negli adempimenti richiesti dal rapporto giuridico in essere o da obblighi di legge specifici (ad esempio: utenti, fornitori, consulenti ecc.).
Piattaforme sociali
Il sito web potrebbe offrire porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network, Dott. A. Giuffrè Editore S.p.A. consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali sui canali tematici mediante “commenti” o “post pubblici” durante l’utilizzo delle suddette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l'informazione fornita. Dott. A. Giuffrè Editore S.p.A., non esegue alcuna forma di controllo sull'utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un'area di commento, una bacheca, rendendo l'utilizzatore l'unico responsabile di qualsiasi divulgazione.
Cookies
Ai sensi degli artt. 13 e 122 del d.lgs.196/2003, nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento n°229 dell’8 maggio 2014 emesso dal Garante per la protezione dei dati personali, si individuano due macro-categorie: cookies "Tecnici" e cookie "di Profilazione".
Cookies Tecnici
Sono cookie che servono a effettuare la navigazione e/o a fornire un servizio all'utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal Titolare del sito web. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività di home-banking (visualizzazione dell'estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.), per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l'identificazione dell'utente nell'ambito della sessione, risultano indispensabili.
Cookie di profilazione
Sono cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell'utente in rete e creare profili su gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al dispositivo utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online.
Consenso dell'utente per l'installazione dei cookie sul dispositivo
L’espressione del consenso all’archiviazione dei cookie dipende dalle finalità per le quali i cookie stessi vengono usati e, da queste dipende se essi ricadono nei casi di "cookie tecnici" o di "cookie di profilazione". Per l'installazione di cookie tecnici non è richiesto nessun consenso agli utenti mentre, nel caso di cookie di terze parti è necessario, tra l’altro, fornire un’idonea informativa (ex art. 13 d.lgs.196/2003). In merito, invece, ai soli cookie di profilazione, gli stessi possono essere installati sul dispositivo dell’utente soltanto se lo stesso ha espresso il proprio libero, volontario, specifico ed inequivocabile consenso dopo essere stato adeguatamente informato.
Comunicazione o diffusione dei dati
Con riferimento di cui al paragrafo finalità, la Titolare potrà comunicare i suoi dati personali all’esterno della propria struttura, solamente ai soggetti designati per iscritto il cui intervento è necessario per eseguire i servizi richiesti dall’interessato o da specifici obblighi normativi. Tra questi vengono indicati:
·enti, professionisti, società o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica della Titolare;
·banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento delle attività del Titolare in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti;
·società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
·autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l'espletamento degli obblighi di legge;
·per le finalità n. 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9 i dati potranno essere comunicati a soggetti qualificati che operano per la Titolare nonché aziende appaltatrici, associazioni, lavoratori autonomi a aziende committenti, società appartenenti al gruppo;
·liberi professionisti, studi professionali, e consulenti abilitati allo studio e alla risoluzione di problemi legati all’esecuzione dei servizi;
·Pubbliche Autorità e Amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge;
·i dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi;
·i dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea.
Diritti di cui all’art. 7
1.L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a.dell'origine dei dati personali;
b.delle finalità e modalità del trattamento;
c.della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e.dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3.L'interessato ha diritto di ottenere:
a.l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b.la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c.l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a.per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b.al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita.
Luogo del trattamento
Dott. A. Giuffrè Editore S.p.A. con sede legale ed operativa in Via Busto Arsizio, n° 40 – 20151, Milano (MI).
Estremi identificativi del Titolare e/o del Responsabile del trattamento dei dati personali
Per esercitare i diritti sopra illustrati, l’interessato potrà presentare un’istanza indirizzata al Responsabile del trattamento dei dati personali con riferimento all’area commerciale, telefonando al numero (+39).02.380891 inviando un fax al numero (+39).02.38089426 oppure inviando una mail all’indirizzo privacy@giuffre.it. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Dott. A. Giuffrè Editore S.p.A. con sede legale ed operativa in Milano (MI), Via Busto Arsizio, n°40 – 20151. L'elenco delle società esterne responsabili per particolari trattamenti e l'elenco degli altri Responsabili esterni, sarà mantenuto aggiornato e sarà inviato all’interessato dietro specifica richiesta. L’interessato dichiara di essere stato informato per iscritto e/o verbalmente dei diritti previsti dall’art. 7 e ss. nei limiti ed alle condizioni previste degli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali potranno essere comunicate anche verbalmente al momento della raccolta dati.
Ultimo aggiornamento: 09/10/2017
Il Titolare
Dott. A. Giuffrè Editore S.p.A.